Firma Helly Hansen będzie wdrażać system Astro WMS Consafe Logistics w dwóch centrach dystrybucyjnych w Holandii i USA. Norweska marka odzieżowa znana ze swoich ubrań i butów przeznaczonych do chodzenia na zewnątrz zakupiła ten system zarządzania magazynem, aby zwiększyć efektywność w obu centrach dystrybucyjnych. Wsparcie systemu Astro WMS w zakresie kompletacji strefowej, przeplatania zadań, planowania pracy i rozkładnia towaru do lokalizacji, to główne czynniki decyzyjne i kluczowe dla zakupu tego systemu. „System WMS pozwala nam lepiej zarządzać operacjami i oferuje lepszą kontrolę dla wsparcia procesów” mówi Bart de Rijke z Helly Hansen.

Jeszcze dwa lata temu firma Helly Hansen miała pięć centrów dystrybucyjnych (własnych i zleconych). Liczba ta zmalała do dwóch: jedno centrum dystrybucyjne o powierzchni 20.000 m2 w Born (południowa Limburgia w Holandii) i jedno o powierzchni 11.000 m2 w Auburn na Zachodnim Wybrzeżu Ameryki Północnej, blisko Seattle.

“Poprzez centralizację dystrybucji w dwóch lokalizacjach jesteśmy w stanie zredukować nasz poziom zapasu i kosztów. Ponadto jesteśmy bardziej elastyczni w dzieleniu zapasów na poszczególne kanały sprzedaży. My nie tylko dostarczamy nasz asortyment do sklepów własnych i innych, ale również sprzedajemy przez internet bezpośrednio do klientów w Europie i Ameryce Północnej, jak również do światowych licencjobiorców i dystrybutorów,” mówi Bart de Rijke, Wiceprezes Łańcucha Dostaw w Helly Hansen.

Następnym krokiem w optymalizacji łańcucha dostaw jest nabycie nowego systemu zarządzania magazynem (WMS). Obecnie firma Helly Hansen pracuje na przestarzałej platformie i działa na starej infrastrukturze. „Mamy coraz więcej wyzwań związanych z utrzymywaniem pracy na starej platformie, podczas gdy wielkość zapasu rośnie na skutek naszego wzrostu. Ponadto polegamy na wsparciu naszego solidnego, ale małego partnera, który jest oparty jedynie o europejską strefę czasową. Oznacza to wysokie ryzyko dla krytycznych zadań systemów takich jak ten.” stwierdza De Rijke.

Lokalne wsparcie na dwóch kontynentach
Po skomplikowanym procesie selekcji firma Helly Hansen wybrała Astro WMS, system zarządzania magazynem od Consafe Logistics. „Chcieliśmy uniknąć wyboru opartego na subiektywnych odczuciach. Dlatego wraz z firmą Jeroen van den Berg Consulting zdefiniowaliśmy bardzo obiektywne kryteria wyboru. Firma Consafe Logistics okazała się najlepsza.”

System spełniał dwa najważniejsze kryteria wyboru Helly Hansen: doświadczenie w branży odzieżowej, a także międzynarodowe wsparcie zarówno w Europie, jak i Ameryce Północnej. „Consafe Logistics oferuje wsparcie na obu kontynentach. Nie tylko centrum dystrybucyjne w Born, w Holandii, ale również to w Auburn (w pobliżu Seattle) jest obsługiwane w trakcie i po lokalnych godzinach pracy.”

Planujemy wdrożenie system Astro WMS w styczniu 2014. Wdrożenie produkcyjne w mniejszym centrum w Auburn odbędzie się w drugi weekend stycznia, a tydzień później w centrum dystrybucyjnym w Born. „To najlepszy termin: Operacyjnie będziemy pomiędzy sezonami, gdzie zapasy i ilości zamówień będą niskie”, mówi De Rijke.

Wsparcie kompletacji strefowej i rozkładania do lokalizacji
Z systemem Astro WMS firma Helly Hansen spodziewa się znacznego wzrostu wydajności. Dobrym przykładem jest kompletacja strefowa. „W szczycie sezonu otrzymujemy wiele zamówień zawierających te same artykuły. Oznacza to, że nasi pracownicy kompletujący odwiedzają te same lokalizacje dla każdego zamówienia. Astro WMS umożliwia operatorowi odbiór kilku zamówień w tym samym czasie, co jak obliczyliśmy zwiększa produktywność o 15% do 20%”.

Firma Helly Hansen spodziewa się również korzyści z funkcjonalności dla przeplatania zadań i procesu odkładania do lokalizacji. Przeplatanie zadań umożliwia łatwiejsze łączenie różnych zadań takich, jak kompletacja czy inwentaryzacja. Wsparcie przy odkładaniu do lokalizacji oznacza, ze system Astro WMS sugeruje optymalną lokalizację artykułu na przykład na podstawie rotacji. Jest to bardzo istotne, ponieważ kolekcja zmienia się kilka razy w roku. „Obecnie rozmieszczenie naszych produktów do lokalizacji według metody ABC odbywa się ręcznie”, mówi de Rijke.

Wreszcie system Astro WMS zapewnia bardziej kompleksowe informacje. „Będziemy w stanie nie tylko monitorować wydajność poprzednich dni, ale również bardziej efektywnie planować. System WMS pokazuje nam obciążenie pracą w każdym momencie. Pozwala nam lepiej monitorować operacje i w razie potrzeby daje lepsze możliwości przekierowania zasobów.” Funkcje te nie są unikalne dla Astro, ale dostępny interfejs użytkownika sprawia, że praca z tym systemem jest o wiele łatwiejsza. Firma Helly Hansen rozważa również dodanie w drugiej fazie funkcji sterowania głosem.

Gotowi na znaczny wzrost
Kiedy w ciągu następnych pięciu miesięcy wdrożymy system Astro WMS, firma Helly Hansen będzie obsługiwać sieć dystrybucji, która umożliwi znaczny wzrost. Po zeszłorocznym przejęciu przez OTTP, duży kanadyjski fundusz emerytalny, marka ma ogromne plany rozwojowe. „W tym miesiącu, na przykład, otwieramy pierwszy sklep w Rosji, a to dopiero początek. Oczywiście nasza siec dystrybucji musi być gotowa na taki wzrost,” mówi De Rijke.

Firma Consafe Logistics jest bardzo zadowolona, że tak znana marka, jak Helly Hansen, zaufała Astro WMS. „Po wdrożeniach w firmach Shoeby i ICC wybór Astro WMS przez Helly Hansen jest kolejnym potwierdzeniem faktu, że Consafe Logistics jest w stanie optymalizować procesy logistyczne w sposób zadowalający i wizjonerski również w branży modowej,” mówi Milou Brüll, Kierownik Sprzedaży.

 

O firmie Helly Hansen
Założona w norweskim Moss, w 1877 roku firma Helly Hansen koncentruje się na ochronie profesjonalistów eksplorujących góry i oceany na całym świecie. Ubrania te zaprojektowane są poprzez połączenie skandynawskiego wzornictwa i doświadczenia zaczerpniętego z życia w jednych z najtrudniejszych warunków na ziemi, co pomaga zdobyć zaufanie profesjonalistów, którzy muszą wykonywać swoją pracę na zewnątrz. Pierwsze elastyczne, wodoodporne tkaniny firma wynalazła ponad 130 lat temu, pierwsze materiały polarowe w latach 60-tych dwudziestego wieku zaś pierwsze techniczne warstwy bazowe wykonane w technologii LIFA®Stay Dry Technology w latach 70tych. Dzisiaj Helly Hansen jest oficjalnym partnerem odzieżowym dla ponad 60 ośrodków narciarskich i przewodników górskich i ubrała ponad 33.000 górskich profesjonalistów. Odzież wierzchnia tej marki, warstwy bazowe, ubrania sportowe i obuwie do sportów zimowych, wodnych i na świeżym powietrzu sprzedawane są w ponad 40 krajach na świecie.
Aby dowiedzieć się więcej o najnowszych kolekcjach, odwiedź www.hellyhansen.com.